Как сделать оглавление и заголовки в Гугл документе, простая инструкция

Обновлено:

Не знаете как сделать оглавление в Гугл документе? На самом деле всё очень просто. Облачный текстовый редактор от компании Google имеет все инструменты, для того чтобы создать оглавление. Создавая заголовки в тексте вы автоматически формируете структуру документа, используя которую легко сделать оглавление в тексте.

Да, бесплатный онлайн офис, разрабатываемый компанией Google набирает всё бо́льшую и бо́льшую популярность среди пользователей. Простота, удобство и доступность ставят его вне конкуренции. А совместимость с привычным нам Office от компании Microsoft делает переход онлайн офису практически незаметным.

И всё же отличия есть. Эти два продукта не полностью идентичны. Поэтому возникает много вопросов у тех кто сталкивается с онлайн офисом впервые и у тех кто начал осваивать его уже имея опыт работы с Microsoft Office.

Я тоже столкнулся с такими неудобствами. Периодически приходилось искать, каким образом здесь реализованы определённые функции, что отнимало время. Поэтому решил помочь начинающим и написать инструкции по отдельным функциям, с которыми сталкивался сам. Не сухим языком, как это делает официальный портал Google, а более подробные, с картинками. Прочитав эту инструкцию вы научитесь:

  • Правильно создавать заголовки.
  • Изменять структуру.
  • Вставлять оглавление в текст документа Гугл.

Эти навыки требуются для создания оглавления. Прежде чем сделать оглавление в тексте документа Гугл необходимо правильно создать заголовки, чтобы они отображались в структуре. Не увеличить шрифт заголовка, а задать стиль. Теперь обо всём подробно.

Как сделать заголовок в Гугл документе

Сделать заголовок в тексте документа Гугл несложно. Для этого в нужном вам месте установите курсор, напишите текст заголовка и оставьте курсор на этой же строчке.

Далее в строке меню в левой его части переходим в раздел «Стили». По умолчанию стоит стиль «Обычный» (1). Из выпадающего меню выбираем необходимый уровень заголовка (2).

Скриншот меню «Стили» документа Гугл, содержит название и уровни заголовка.

В результате написанный текст становится заголовком и отделяется от основного текста увеличенным отступом. На странице появился заголовок. Он автоматически будет отображаться в структуре документа.

Правила оформления заголовков

Чтобы сделать текст удобным для чтения и восприятия придерживайтесь следующих правил при оформлении своей работы:

  1. В тексте должно быть не менее трех заголовков.
  2. В конце заголовков не должно быть точек.
  3. Заголовок должен быть крупнее подзаголовка.
  4. Заголовок не может включать в себя один подзаголовок. По меньшей мере подзаголовков должно быть два.
  5. Текст под заголовком должен состоять из нескольких абзацев.
  6. После заголовка сразу не должны идти подзаголовки, между ними нужен минимум абзац текста.

Придерживаясь этих простых правил вы сможете оформлять текст в правильном удобочитаемом формате.

Структура документа в Гугл Докс

Структура документа в Гугл Докс основана на заголовках. Она делает работу с текстом проще, позволяя быстро перейти к нужной части документа. Нажимая на нужный заголовок вы сразу же перейдете к нему.

Текстовый редактор в Гугл Докс автоматически формирует структуру. Для того чтобы увидеть структуру документа в нужно в строке меню выбрать «Вид» (1) и поставить галочку напротив строки «Показать структуру документа» (2). Структура отобразится в левой части экрана.

Скриншот документа Гугл, строка показать структуру в меню «Вид».

Все заголовки вставляемые в текст автоматически будут показываться в структуре документа.

Если вы меняете заголовок, в структуре он изменяется автоматически. То же самое происходит если какому-либо тексту присваивается стиль «Заголовок». Этот текст автоматически отображается в структуре документа соответственно своему уровню. Когда вы редактируете текст под заголовком, в структуре этот заголовок подсвечивается синим цветом. 

Структура документа может быть отредактирована. Любая строка может быть удалена из структуры документа и больше не будет отображаться в левой части экрана. Для того чтобы удалить заголовок из структуры документа, нужно навести курсор на заголовок в структуре документа и нажать на значок «Удалить из структуры» справа от заголовка.

Скриншот со структурой Документа Гугл и функцией позволяющей её редактировать.

Вернуть удалённый заголовок в автоматическую структуру документа просто. Для этого нужно выделить текст заголовка, нажать на него правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать «Добавить в структуру документа». 

Как сделать оглавление в Гугл Документе

Для того чтобы вставить оглавление в текст документа устанавливаете курсор в то место, где требуется его разместить. Далее, в меню выбираете пункт «Вставка» (1). Из выпадающего окна — самый нижний пункт «Оглавление» (2).

Скриншот документа Гугл с вариантами оглавлений в меню «Вставка».

Вы увидите два предлагаемых варианта — «С номерами страниц» и «С синими ссылками». Выбираете понравившийся вам макет и оглавление аналогичное видимой в левой части экрана структуре документа появится в тексте документа. Оглавление будет полностью соответствовать структуре документа, отображаемой в левой части экрана.

Обратите внимание на то, что при изменении заголовков документа, оглавление в отличие от структуры автоматически не обновляется. Обновлять его необходимо вручную.

Для этого установите курсор в свободное место справа от оглавления. Вокруг оглавление появится рамка, это означает что оглавление готово к изменению или редактированию. Слева в рядом с верхней частью рамки появится кнопка «Обновить оглавление». После нажатия на неё оглавление обновится.

Скриншот Документа Гугл с указание кнопки обновления оглавления.

Оглавление можно оформить так, как считаете нужным. Применив к нему стандартные средства редактора можно изменять цвет, шрифт и размер шрифта.

Заключение

Как видите ничего сложного нет. Создать заголовки, сформировать структуру документа и сделать оглавление в Гугл Докс не составит труда. Всё форматирование выполняется просто и стандартных инструментов достаточно.

Надеюсь я достаточно подробно описал порядок работы с заголовками, структурой документа и теперь вставить оглавление не составит труда.

Буду признателен если вы поделитесь своими наблюдениями и впечатлениями от работы с Гугл документами. Всё знать просто невозможно, я мог что-то упустить. Ваши комментарии помогут восполнить этот пробел.

Возникнут вопросы — обращайтесь я постараюсь вам помочь.

На этом у меня всё! 

С уважением, Александр. 

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение