Как настроить поля в Google Docs, все способы в простой инструкции

Обновлено:

Когда мы начинаем набирать текст на чистом листе нового документа в более или менее продвинутом текстовом редакторе, буквы появляются не в самом углу страницы, а на расстоянии от левого и верхнего края.

Печатные знаки не доходят также до края страницы справа и снизу, оставляя свободным некоторое пространство. Такое расположение текста на листе обеспечивают поля.

Размещение текстовой информации на расстоянии от края страницы делает документ более удобным для восприятия.

Что такое поля документа в Google Docs

Поля документа — чистое пространство между краями страницы и текстом или объектом размещённым на ней.

В каждом документе имеются правое, левое, верхнее и нижнее поля. Кроме эстетических они выполняют и другие функции. Верхнее и нижнее — могут содержать нумерацию страниц и колонтитулы. Левое и правое — используются для отметок и скрепления документов распечатанных на бумаге.

Чем шире поля, тем меньше места остаётся для текста и наоборот, чем уже — тем больше текста поместится на странице. В текстовом редакторе Гугл Докс по умолчанию все поля (верхнее, нижнее, левое, правое) установлены со значением равным одному дюйму (2,54 см).

Не путайте поля с колонтитулами и отступами. Это разные термины и функции у них отличаются.

Стандартные настройки полей не всегда соответствуют предъявляемым к ним требованиям. К примеру ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов в разделе 6 указывает, что документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

В подобных случаях возникает необходимость изменить параметры документа. Как это сделать я объясню далее.

Как настроить поля в Google Docs

Текстовый редактор Гугл Докс позволяет изменять настройку полей документа двумя способами:

  • Через параметры страницы.
  • С помощью линейки.

Ниже рассмотрим оба варианта, а вы решите сами какой удобнее.

Как настроить поля в Google Docs через параметры страницы

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Гугл Докс необходимо в меню «Файл» (1), выбрать пункт «Настройки страницы» (2).

Меню «Файл» текстового редактора

В правой части появившегося окошка в колонке «Поля» указаны их значения определённые открытому документу.

Окно «Настройки страницы»

Изменяя эти цифры вы увеличите или уменьшите ширину полей документа до необходимого значения.

Не забудьте нажать кнопку ОК по окончании правки, иначе изменения не вступят в силу.

Преимущество этого способа заключается в том, что значение можно установить достаточно точно.

Как настроить поля в Google Docs с помощью линейки

Прежде всего необходимо открыть документ и обратить внимание на инструмент «Линейка» (цифры расположенные по краю рабочей области слева и сверху).

Если этот инструмент не отображается, то его надо активировать. Для этого войдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Показать линейку».

На линейке расположенной вверху рабочей области обозначены:

  1. Поля (граница между серой и белой областями линейки).
  2. Отступы (треугольник остриём вниз).
  3. Первая строка (прямоугольник расположенный выше треугольника).

В новом документе значки всех перечисленных параметров находятся в одном и том же месте (обведено кружком на рисунке ниже). Это обусловлено тем, что отступ и первая строка отсчитываются от границы полей и по умолчанию равны нулю.

Поля, отступ и первая строка

На линейке расположенной слева от рабочей области, границами серого и белого цветов обозначены только поля, верхнее и нижнее.

Для того чтобы настроить поля в Гугл Докс с помощью линейки необходимо используя мышь перетащить границу серого и белого цветов в нужную сторону, этим вы измените их ширину.

Как настроить поля для одной страницы в Google Docs

К сожалению невозможно настроить разные величины полей для разных страниц. Значения полей в Гугл Докс устанавливаются для всего документа в целом.

При необходимости отодвинуть текст от края на бо́льшее расстояние используйте параметр «Отступы».

Как вернуть поля в Google Docs к значениям по умолчанию

Для того чтобы вернуть поля к значениям по умолчанию в Гугл Докс необходимо в меню «Файл» (1), выбрать пункт «Настройки страницы» (2).

Окно «Настройки страницы» в Google Docs

В нижней части появившегося окошка нажать кнопку «Установить по умолчанию», после чего нажать кнопку «ОК». Все параметры вернутся к исходным значениям.

Как настроить поля в Google Docs на Android?
ОС Android не позволяет своим пользователям изменять поля в Документах Google.

Заключение

Описанные выше способы показывают как настроить поля в Гугл Докс. Оба варианта проверены и могу с уверенностью сказать, что они работают.

Изменять значения при помощи линейки удобно и легко. В то же время изменение величин через меню позволяет более точно выставить требуемые параметры.

Что из описанного выше удобнее, решать Вам. Моя задача показать как это сделать легко и быстро.

Знаете другие варианты изменения полей в документах Гугл — поделитесь информацией, она поможет другим пользователям быстрее освоить удобный онлайн офис.

Остались вопросы или что-то непонятно пишите в комментариях. Разберёмся и найдём ответ на интересующую тему.

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение